Number Crunchers Kft.
Könyvelőcéget váltani nem csak gazdasági év végén, hanem év közben ugyanúgy lehetséges. Amennyiben úgy érzi, cége jelenlegi könyvelőjénél nincsen jó kezekben, nem érzi kielégítőnek a könyvelője problémamegoldó készségét, adóhatósági felszólításokat vagy netán már bírságokat kap, akkor nem érdemes sokáig halogatni a váltást.
Az év közbeni váltás nem egy bonyolult folyamat, az év végihez képest mindössze annyi pluszt kíván, hogy az adott hónapról (a váltás hónapjáról) szükséges készíteni egy zárómérleget, amelyet az új könyvelőcég átvesz az összes könyvelési dokumentációval együtt.
Ha elégedetlen jelenlegi könyvelőjével, át kell tekinteni a vele kötött szerződés felmondásra vonatkozó részét, és aszerint kezdeményezni a felmondást. Eközben a kiválasztott új irodával – a jövőbeni együttműködés leegyeztetése után – el kell készíttetni az új szerződést a felmondási idő utáni időszakra. Az új szerződés életbelépésekor, a könyvelési anyagok átvételekor átvételi-átadási jegyzőkönyvet kell készíteni, a későbbi félreértések elkerülése végett. Ha az addig lekönyvelt időszakban nem találhatóak (törvényt sértő) hibák, akkor a könyvelőváltás megtörtént és egyéb teendőnk nincsen.
Amennyiben az előző könyvelőcég súlyos hibá(ka)t vétett, az új könyvelőnél lehetőség van a felülvizsgálatra és újrakönyveléssel a hibák kijavítására, amellyel megelőzhető a későbbi, adóhatóság általi ellenőrzés során kirótt bírságolás, és a hibás számok továbbgörgetése. Mivel az adóhatóság 5 évre visszamenőleg vizsgálódhat és büntethet, célszerű „tiszta lappal” indítani az új könyvelőnél – még ha ez az adott pillanatban a javítások miatt többletköltséget is eredményez. Dönthet azonban úgy is, hogy vállalja a hibák meglétéből adódó kockázatot. Ebben az esetben alá kell írnia egy jegyzőkönyvet, amelyben elismeri a hibák meglétét és nyilatkozik, hogy az új könyvelőirodát értelemszerűen ezért felelősség nem terheli. Egy nem kielégítően dolgozó könyvelőcégnél lévő vállalkozás esetében azért is célszerű mielőbb, év közben bármikor váltani, mivel így a további hibák halmozásától óvhatja meg magát, illetve egy teljes, lezárt évet sokkal munkaigényesebb és költségesebb átvizsgáltatni, újrakönyveltetni.
Amennyiben Ön is könyvelőváltáson gondolkodik, a Number Crunchers-nél várjuk megkeresését! Kérjen ajánlatot ide kattintva!